چگونه از مشکلات حقوقی در شراکت‌های تجاری جلوگیری کنیم؟

شراکت تجاری یکی از رایج‌ترین روش‌های توسعه کسب‌وکار و سرمایه‌گذاری مشترک است. افراد با تخصص‌ها، منابع مالی یا شبکه‌های ارتباطی مختلف در قالب قرارداد شراکت وارد همکاری می‌شوند. اما بسیاری از شراکت‌ها به دلیل اختلاف نظر، سوءتفاهم‌ یا نبود ساختار قانونی مشخص به مشکلاتی جدی ختم می‌شوند. اما می‌توان از این مشکلات جلوگیری کرد.

قرارداد شراکت؛ سنگ‌ بنای روابط تجاری

اولین و مهم‌ترین قدم برای پیشگیری از هرگونه مشکل حقوقی در شراکت، تنظیم یک قرارداد شراکت جامع و شفاف است. در این قرارداد باید تمام موضوعات زیر به دقت ذکر شود:

• سهم هر شریک در سرمایه و سود
• حدود اختیارات هر شریک
• روش تصمیم‌گیری در مسائل کلان
• زمان و نحوه انحلال شرکت
• روش حل اختلاف

در تنظیم این قرارداد، استفاده از خدمات وکیل شرکت به شدت توصیه می‌شود. چرا که وکیل شرکت باتجربه در زمینه قراردادهای تجاری، می‌تواند از بروز ابهامات و شکاف‌های حقوقی جلوگیری کند.

ثبت رسمی شراکت و نقش وکیل شرکت در این مسیر

بسیاری از شرکا صرفا به توافقات شفاهی یا قراردادهای عادی بسنده می‌کنند. اما تا زمانی که شراکت به صورت رسمی در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت نشده باشد، از نظر قانون، حقوق و تعهدات طرفین به شکل محکمی تضمین نشده است. وکیل شرکت در این مرحله نقش کلیدی دارد. او می‌تواند:

• نوع مناسب شرکت (مثلا مسئولیت محدود یا سهامی خاص) را پیشنهاد دهد.
• مراحل قانونی ثبت شرکت را پیگیری کند.
• اساسنامه‌ای تنظیم کند که دقیقا متناسب با نوع شراکت و توافقات شرکا باشد.

حساب مالی شفاف؛ شرط لازم برای بقای شراکت

یکی از دلایل اصلی اختلاف در شراکت‌ها، عدم شفافیت مالی و نبود حساب جداگانه برای شرکت است. اشتباه اصلی این است که یکی از شرکا، هزینه‌ها یا درآمدها را از حساب شخصی مدیریت کند. ایجاد یک حساب بانکی رسمی به نام شرکت، ثبت تمام تراکنش‌ها با جزئیات، و استفاده از خدمات حسابداری رسمی کارهای مهمی هستند که باید انجام شوند. همچنین در مواردی که اسناد مالی مثل چک رد و بدل می‌شود، بهتر است همواره موضوع توسط یک وکیل چک بررسی شود تا چک‌ها دارای اعتبار قانونی کامل باشند و در صورت برگشت، روند مطالبه دچار اشکال نشود.

چک، ابزار مالی یا عامل اختلاف؟

چک یکی از ابزارهای رایج در شراکت‌های تجاری است. گاهی شرکا به یکدیگر چک می‌دهند یا از چک برای تضمین تعهدات استفاده می‌کنند. اما نکته اینجاست که استفاده ناآگاهانه از چک می‌تواند زمینه‌ساز اختلافات حقوقی پیچیده‌ای شود. در چنین مواردی وکیل چک می‌تواند کمک کند تا چک به درستی و بدون مشکل حقوقی تنظیم شود، در صورت بروز اختلاف بهترین مسیر حقوقی برای وصول آن انتخاب شود، و در شرایط خاص بتوان از صدور چک ضمانتی غیرموجه دفاع کرد یا علیه آن اقدام قانونی نمود.

بسیاری از دعاوی شراکتی با یک چک برگشتی ساده شروع و به مراحل جدی کیفری یا حقوقی ختم می‌شوند.

مدیریت ریسک کلاهبرداری اینترنتی در شراکت

با گسترش تجارت آنلاین و استفاده از بسترهای دیجیتال در شراکت‌ها، خطر کلاهبرداری اینترنتی افزایش یافته است. ممکن است یکی از شرکا یا مشتریان خارجی از اطلاعات مالی شرکت سوءاستفاده کرده یا از طریق درگاه‌های جعلی، سرمایه شرکت را به سرقت ببرد. برای پیشگیری از این نوع تهدیدات:

• ورود به هر نوع پلتفرم آنلاین باید با نظارت دو یا چند شریک صورت گیرد
• دسترسی به حساب‌ها و پنل‌های مالی به صورت اشتراکی و کنترل‌شده باشد.
• وکیل شرکت یا متخصص امنیت سایبری، قراردادهای دیجیتال و تراکنش‌های حساس را بررسی کند

در صورتی که اتفاقی افتاد، وکیل چک و وکیل جرایم سایبری می‌توانند در احقاق حق شما نقش موثری داشته باشند.

عدم تعیین مسئولیت‌ها، آغاز بحران‌ها

بسیاری از اختلافات بین شرکا به صورت ناگهانی بروز نمی‌کند. بلکه به تدریج و با عدم تعریف دقیق وظایف، اختیارات و سهم هر فرد در تصمیم‌گیری‌ها اعتماد از بین می‌رود. مثلا یک شریک بدون اطلاع دیگری قراردادی را امضا می‌کند، شریک دیگر اقدام به پرداخت از حساب شرکت بدون توافق می‌کند، یا فردی چکی صادر می‌کند که بار حقوقی آن بر عهده کل مجموعه می‌افتد. تنها راهکار عملی برای مقابله با این چالش‌ها، تدوین دقیق ساختار تصمیم‌گیری در قرارداد و بهره‌گیری از مشاوره‌ی دوره‌ای وکیل شرکت است.

راهکارهای جلوگیری از اختلافات آتی در شراکت

برای این که شراکت به جای اختلاف، رشد و توسعه بیاورد، رعایت اصول زیر بسیار مهم است:

• برگزاری جلسات منظم هفتگی یا ماهانه با صورت‌جلسه رسمی
• تهیه گزارش مالی دوره‌ای و اطلاع‌رسانی به همه شرکا
• ایجاد امکان نظارت متقابل بر اسناد، حساب‌ها و تصمیمات کلان
• استفاده از خدمات حقوقی پیشگیرانه مثل مشاوره با وکیل شرکت به صورت ماهانه

بررسی پیشینه حقوقی و تجاری شرکا قبل از امضای هر توافق

قبل از شروع شراکت خیلی از افراد فقط به سوابق شغلی یا میزان سرمایه شریک نگاه می‌کنند، در حالیکه پیشینه حقوقی نیز باید بررسی شود. یعنی باید ببینید:‌

• آیا شریک شما سابقه‌ی کیفری یا حقوقی در مراجع قضایی دارد؟
• آیا نام او در لیست بدهکاران بانکیست؟
• آیا سابقه‌ی ورشکستگی یا مشارکت‌های ناکام قبلی دارد؟‌

اینها با کمک وکیل شرکت و استعلام‌های رسمی قابل پیگیریست.

زمان خروج از شراکت

گاهی با وجود تمام تلاش‌ها، شراکت به بن‌بست می‌رسد. در چنین شرایطی بهتر است:

• از ورود به تنش‌های هیجانی پرهیز شود
• بر اساس متن قرارداد، بندهای فسخ و خروج اجرا شود
• در صورت نبود چنین بندی، با استفاده از داوری یا میانجی‌گری با حضور وکیل شرکت فرآیند خروج به صورت قانونی انجام شود

خروج غیرشفاف و ناهماهنگ، می‌تواند تبعات قانونی سنگینی داشته باشد؛ از طرح دعوای خیانت در امانت گرفته تا جرم سوءاستفاده از چک یا کلاهبرداری اینترنتی.

جمع‌بندی

شراکت ترکیبی از اعتماد و قانون است. اگر تنها به اعتماد تکیه شود، احتمال آسیب‌پذیری زیاد است و اگر فقط قانون مبنا قرار گیرد اما روحیه شراکت وجود نداشته باشد، همکاری دوام نخواهد آورد. با بهره‌گیری از تجربه یک وکیل شرکت کارآزموده، استفاده صحیح از اسناد مالی با مشورت وکیل چک، و شناخت تهدیدات نوین مثل کلاهبرداری اینترنتی، می‌توان پایه‌ای مطمئن برای همکاری و شراکت تجاری ایجاد کرد.

آینده یک شراکت موفق، نه در سرمایه زیاد، بلکه در نظم، شفافیت و آگاهی حقوقی طرفین نهفته است.